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请读取 docs/ 目录下的 Markdown 文档，找出内容过时或重复的页面，给出修订建议，并在保留审批流程的前提下生成可提交的修改版本。

一份过时与重复内容清单、修订建议，以及符合治理流程的文档修改结果。

检查 YAML 配置文档中与发布流程相关的字段说明，补充缺失注释并统一格式；如果权限不足，请明确指出受限文件和所需审批。

更新后的 YAML 文档、格式统一说明，以及权限受限与审批需求提示。

在所有文档中检索与“数据保留”和“访问控制”相关的内容，按语义相关性汇总出处，并指出可能冲突或不一致的条款。

按相关性排序的检索结果、引用来源，以及冲突条款分析摘要。